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Interaktiver Meetingkosten-Rechner

Was kostet ein Meeting wirklich?

Berechnen Sie die direkten Personalkosten eines Meetings, und sehen Sie sofort, was regelmäßige Besprechungen pro Woche, Monat und Jahr binden.

Transparenz statt Schockzahl: Ein Meeting ist nicht automatisch unproduktiv. Der Rechner zeigt zunächst nur die direkt gebundene Arbeitszeit und die daraus abgeleiteten Personalkosten. Ob diese Zeit sinnvoll investiert ist, hängt von Ziel, Vorbereitung, Teilnehmenden, Führung und Ergebnis des Meetings ab.

Studien-Benchmark Deutschland

6 Stunden Meetingzeit pro Woche

Beschäftigte in der Wissensgesellschaft verbringen laut Forschung der Universität Hamburg durchschnittlich sechs Stunden pro Woche in Meetings. Führungskräfte können sogar bis zu 80 % ihrer Arbeitszeit in Meetings verbringen.

Quelle: Universität Hamburg Arbeitskosten: Destatis 2025

  1. Beispiel für einen Beschäftigten

    12.420 €

    direkte Arbeitskosten pro Jahr bei 6 Meetingstunden/Woche, 45 € Arbeitskosten/Stunde und 46 Arbeitswochen.

    • 270 €pro Woche
    • 1.035 €pro Monat Ø
    • 276 hMeetingzeit/Jahr

Die 46 Arbeitswochen sind eine offen ausgewiesene Modellannahme für die Hochrechnung und kein Studienwert. Sie können diese Annahme im manuellen Rechner ändern.

Ihre Meeting-Situation

Selbst berechnen

Vier Angaben genügen. Das Ergebnis aktualisiert sich sofort.

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Wie oft findet dieses Meeting oder dieser Meeting-Typ durchschnittlich pro Woche statt? Für ein einmaliges Meeting können Sie 1 eintragen und primär auf „Kosten pro Meeting“ schauen.

Pers.

Zählen Sie alle Personen, deren Arbeitszeit durch das Meeting gebunden ist, unabhängig davon, ob sie aktiv sprechen oder nur teilnehmen.

Min.

Minuten pro Meeting

Die tatsächliche Meetingdauer in Minuten. Vor- und Nachbereitung werden optional separat erfasst.

€

€ je Arbeitsstunde

Gemeint sind Arbeitgeber-Arbeitskosten, nicht nur der Bruttolohn. Als neutraler Startwert sind 45 € hinterlegt: der gesamtwirtschaftliche Durchschnitt für Deutschland 2025 laut Statistischem Bundesamt. Für Führungskräfte oder einzelne Branchen können die tatsächlichen Kosten deutlich höher liegen.

Berechnung verfeinern
Min.

Minuten pro Meeting

Optionale zusätzliche Zeit je teilnehmender Person, z. B. für Agenda, Unterlagen, Protokoll oder Aufgabenübertragung. Wenn Sie nur die reine Meetingzeit betrachten möchten, lassen Sie den Wert bei 0.

Wochen

Diese Zahl steuert ausschließlich die Jahreshochrechnung. 46 Wochen sind eine konservative Modellannahme nach Abzug typischer Urlaubs-/Feiertagsunterbrechungen, aber kein amtlicher Standardwert. Passen Sie sie an Ihre Organisation an.

Leadership-Kontext

Gallup: Führung beeinflusst Bindung und Produktivität, liefert aber keinen „Standard-Meetingpreis“.

Gallup veröffentlicht für Deutschland belastbare Daten zu Mitarbeiterbindung, Führung und Produktivitätsverlusten. Einen festen Gallup-Benchmark für Teilnehmerzahl, Dauer oder Kosten eines „Standardmeetings“ gibt es in den von uns geprüften Gallup-Quellen nicht. Deshalb werden diese Daten bewusst getrennt vom Rechner ausgewiesen.

119 Mrd. €
gingen der deutschen Wirtschaft 2025 laut Gallup mindestens durch innere Kündigung und daraus resultierende Produktivitätsverluste verloren.
Gallup Engagement Index Deutschland 2025
10 %
der Beschäftigten in Deutschland waren 2025 emotional hoch an ihren Arbeitgeber gebunden.
Quelle: Gallup
41 %
geringere Fehlzeit weist Gallup für Beschäftigte mit hoher emotionaler Bindung gegenüber Beschäftigten ohne Bindung aus.
Quelle: Gallup
Marco Groß, Leadership-Trainer, Berater und Coach aus Hamburg

Marco Groß · Hamburg

Führung aus eigener Erfahrung

Ich trainiere Führung nicht aus der Zuschauerperspektive.

Ich habe selbst viele Jahre Teams geführt: als Führungskraft mit bis zu 24 Mitarbeitenden und als Geschäftsführer mit Verantwortung für mehr als 50 Mitarbeitende.

Zeitdruck, Entscheidungen mit unvollständigen Informationen, Leistungsfragen und Konflikte kenne ich aus eigener Verantwortung.

Heute verbinde ich diese Erfahrung mit Training, Coaching und Organisationsberatung.

Meine Arbeitsweise

Klar. Praxisnah. Direkt. Auf Augenhöhe. Keine Führungskräfteentwicklung von der Stange: Erst verstehen, wo Führung hakt. Dann Verhalten verändern. Danach den Transfer in den Führungsalltag begleiten.

Berufserfahrung, Ausbildungen & Zertifikate
35+ Jahre Berufserfahrung
Geschäftsführer mit Verantwortung für >50 Mitarbeitende
Langjährige Führungskraft
TÜV-zertifizierter Trainer Erwachsenenbildung
Systemischer Coach
Diplom-Betriebswirt
Standort & Reichweite

Standort Hamburg. Workshops und Programme finden bevorzugt vor Ort in Hamburg, Norddeutschland und Berlin statt; Coaching, Sparring und Follow-ups auch bundesweit remote.